5 tips voor kantoorverhuizing van uw bedrijf

Zijn er plannen om binnekort uw bedrijf te verhuizen? Of overweegt u een bedrijfsverhuizing op wat langere termijn? Dan is het belangrijk om dit goed voorbereid en doordacht aan te pakken. Een bedrijfsverhuizing moet natuurlijk goed georganiseerd verlopen, zodat de productie of uw werkzaamheden niet onnodig lang stil komen te liggen. De onderstaande 5 tips helpen u een eind op weg om de bedrijfsverhuizing goed te organiseren. Doe er uw voordeel mee!

1. Zorg voor goede en duidelijke etiketten

Een van de belangrijkste zaken om goed te regelen als er vehuisplannen zijn, is om de complete inboedel van uw bedrijf van duidelijke etiketten te voorzien. Zet op deze etiketten duidelijk, via getallen of letters, in welke ruimte de betreffende spullen, apparaten en goederen neergezet moeten worden. Zo voorkomt u dat het een chaos wordt als de spullen worden uitgeladen, uitgepakt en op hun plek neergezet moeten worden. De verhuizing kan met goede etikettering een stuk sneller verlopen dan wanneer u ondoordacht en onvoorbereid deze fikse klus oppakt.

2. Schakel een erkend verhuisbedrijf met ervaring in

Het juiste bedrijf kiezen voor uw bedrijfsverhuizing is ook cruciaal om deze soepel en zonder problemen te laten verlopen. Er zijn gelukkig genoeg verhuisbedrijven, die zich gespecialiseerd hebben in het verhuizingen van kantoorinboedels van bedrijven. Check online reviews en vergelijk enkele offertes met elkaar om de beste deal te kunnen sluiten.

3. Informeer uw netwerk op tijd

Belangrijk is verder om uw zakenrelaties, klanten, officiële instanties en alle andere betrokken partijen tijdig te informeren dat uw bedrijf gaat verhuizen. Het is natuurlijk cruciaal dat de bank, verzekeringsmaatschappijen, energieleverancier en uiteraard uw klanten tijdig op de hoogte zijn van uw plannen. U voorkomt er mee dat zich problemen voor kunnen doen en bindt uw netwerk op een slimme manier aan uw bedrijf.

4. Organiseer een openingsfeest

Maak van uw verhuizing geen saaie gebeurtenis, maar organiseer na de verhuizing een openingsfeest. Zo betrekt u alle relevante partijen bij uw verhuizing en bindt u uw klanten op de nieuw locatie aan uw bedrijf. Benader als het kan lokale media, zodat een breed publiek op de hoogte is van de nieuwe locatie van uw bedrijf. Dat is nog eens een slim stukje p.r. voeren als ondernemer!

5. Vergelijk de prijzen van verhuisbedrijven

Last but not least is de prijs ook iets om goed aandacht aan te besteden als u een verhuizing gaat regelen. Er zijn in heel Neederland genoeg gespecialiseerde verhuisbedrijven die de verhuizing op zich kunnen nemen, maar de prijzen kunnen flink tuieenlopen. Vraag daarom meerdere prjisopgaves aan, zodat u een goede én voordelige keuze kunt maken! Succes en geniet straks van uw nieuwe bedrijfslocatie!